Các bước cần thiết chuẩn bị tổ chức cho buổi hội nghị, hội thảo

 - Người đăng bài viết: dothithuhuyen  - Chuyên mục : Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Để tổ chức buổi hội thảo, hội nghị hay một cuộc họp thành công thì khâu tổ chức là yếu tố quan trọng và luôn đòi hỏi sự tươm tất, chu đáo đến từng chi tiết.

 

Tổ chức hội thảo hội nghị

Để tránh bỏ sót các chi tiết trong khâu tổ chức, Ban tổ chức cần lên kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo và phân việc cho từng người. 

Quy trình tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo như sau:

Bước 01:  Xác định và thống nhất chủ đề hội nghị, hội thảo.

Bước 02: Lên kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo

  • Mục đích, yêu cầu cần đạt được của cuộc họp, hội nghị, hội thảo
  • Nội dung cuộc họp, hội nghị, hội thảo
  • Thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo
  • Kinh phí dự trù tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo
  • Dự kiến đơn vị phối hợp tổ chức
  • Lên kế hoạch khách mời
  • Chương trình của hội nghị
  • Chuẩn bị nội dung các báo cáo chính khai mạc, bế mạc cuộc họp, hội nghị, hội thảo

Bước 03: Các công tác cần chuẩn bị cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo

Bước 04: Công tác tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo

  • Đón tiếp đại biểu
  • Phát tài liệu
  • Điều khiển dẫn chương trình cuộc họp, hội nghị, hội thảo

Bước 05: Kết thúc cuộc họp, hội nghị, hội thảo

  • Ghi biên bản hội nghị
  • Thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo hội nghị

Bước 06: Xử lý thông tin cuộc họp, hội nghị, hội thảo

  • Đánh giá nội dung hội nghị, hội thảo.
  • Kiến nghị các tổ chức đơn vị dự hội nghị, hội thảo về nội dung hội nghị.

Bước 07: Đánh giá hiệu quả của cuộc họp, hội nghị, hội thảo

 Bấm đặt phòng tại đây, chúng tôi sẽ liên lạc lại ngay với bạn

 

CÁC DỊCH VỤ CỘNG THÊM NGOÀI DÀNH CHO KHÁCH HÀNG CÓ NHU CẦU

  • Dịch vụ cho thuê máy tính
  • Dịch vụ cho thuê biển thông báo sự kiện
  • Dịch vụ cho thuê wifi di động
  • Dịch vụ camera di động
  • Dịch vụ phòng chờ
  • Dịch vụ lễ tân
  • Dịch vụ văn phòng

Liên hệ tư vấn và đặt phòng:

HOTLINE: 0915.259.497

Địa chỉ: Số 51 Lê Đại Hành - Hai Bà Trưng - Hà Nội - Cách VINCOM Bà Triệu 150m

Nguồn tin: Trang Hội nghị hội thảo


 
Tổng số điểm của bài viết là: 9 trong 2 đánh giá
4.5 - 2 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

  Ẩn/Hiện ý kiến

Mã chống spam   

Những tin mới hơn

Giới thiệu

Dịch vụ gia tăng

Dịch vụ cho thuê máy tính Để đáp ứng nhu cầu đào tạo các ngành nghề yêu cầu sử dụng máy tính như lập trình, thiết kế, đồ họa, tin học ứng dụng... Edusgroup đầu tư hệ thống máy tính cho thuê cùng với hệ thống mạng có băng thông rộng, đáp ứng số lượng lớn người dùng. Dịch vụ gia tăng cho...

Thăm dò ý kiến

Bạn biết chothuehoitruong.vn từ đầu

Thống kê
  •   Đang truy cập 27
 
  •   Hôm nay 412
  •   Tháng hiện tại 11,868
  •   Tổng lượt truy cập 466,677