Các bước cần thiết chuẩn bị tổ chức cho buổi hội nghị, hội thảo

 - Người đăng bài viết: dothithuhuyen  - Chuyên mục : Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Để tổ chức buổi hội thảo, hội nghị hay một cuộc họp thành công thì khâu tổ chức là yếu tố quan trọng và luôn đòi hỏi sự tươm tất, chu đáo đến từng chi tiết.

 

Tổ chức hội thảo hội nghị

Để tránh bỏ sót các chi tiết trong khâu tổ chức, Ban tổ chức cần lên kế hoạch tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo và phân việc cho từng người. 

Quy trình tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo như sau:

Bước 01:  Xác định và thống nhất chủ đề hội nghị, hội thảo.

Bước 02: Lên kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo

  • Mục đích, yêu cầu cần đạt được của cuộc họp, hội nghị, hội thảo
  • Nội dung cuộc họp, hội nghị, hội thảo
  • Thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo
  • Kinh phí dự trù tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo
  • Dự kiến đơn vị phối hợp tổ chức
  • Lên kế hoạch khách mời
  • Chương trình của hội nghị
  • Chuẩn bị nội dung các báo cáo chính khai mạc, bế mạc cuộc họp, hội nghị, hội thảo

Bước 03: Các công tác cần chuẩn bị cho cuộc họp, hội nghị, hội thảo

Bước 04: Công tác tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo

  • Đón tiếp đại biểu
  • Phát tài liệu
  • Điều khiển dẫn chương trình cuộc họp, hội nghị, hội thảo

Bước 05: Kết thúc cuộc họp, hội nghị, hội thảo

  • Ghi biên bản hội nghị
  • Thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo hội nghị

Bước 06: Xử lý thông tin cuộc họp, hội nghị, hội thảo

  • Đánh giá nội dung hội nghị, hội thảo.
  • Kiến nghị các tổ chức đơn vị dự hội nghị, hội thảo về nội dung hội nghị.

Bước 07: Đánh giá hiệu quả của cuộc họp, hội nghị, hội thảo

 Bấm đặt phòng tại đây, chúng tôi sẽ liên lạc lại ngay với bạn

 

CÁC DỊCH VỤ CỘNG THÊM NGOÀI DÀNH CHO KHÁCH HÀNG CÓ NHU CẦU

  • Dịch vụ cho thuê máy tính
  • Dịch vụ cho thuê biển thông báo sự kiện
  • Dịch vụ cho thuê wifi di động
  • Dịch vụ camera di động
  • Dịch vụ phòng chờ
  • Dịch vụ lễ tân
  • Dịch vụ văn phòng

Liên hệ tư vấn và đặt phòng:

HOTLINE: 0915.259.497

CS1: TẦNG 7 - TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÂN HỒ - SỐ 51 LÊ ĐẠI HÀNH - HAI BÀ TRƯNG - HÀ NỘI

CS2: TÒA NHÀ 3 TẦNG - SỐ 335 ĐƯỜNG CẦU GIẤY - HÀ NỘI (CẠNH CHUNG CƯ 17 TẦNG - 335 CẦU GIẤY)

Nguồn tin: Trang Hội nghị hội thảo


 
Tổng số điểm của bài viết là: 9 trong 2 đánh giá
4.5 - 2 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

  Ẩn/Hiện ý kiến

Mã chống spam   

Những tin mới hơn

Giới thiệu

Giới thiệu về dịch vụ cho thuê hội trường

Với xã hội ngày càng phát triển, việc trang bị phòng hội trường, phòng họp, phòng đào tạo là một trong những nhu cầu thiết yếu để mở rộng uy thế và danh tiếng cũng như ảnh hưởng đến sự phát triển của các công ty. Song điều này sẽ là một khó khăn đối với các công ty vừa và nhỏ vì sẽ gây...

Thăm dò ý kiến

Bạn biết chothuehoitruong.vn từ đầu

Thống kê
  •   Đang truy cập 17
 
  •   Hôm nay 834
  •   Tháng hiện tại 12,335
  •   Tổng lượt truy cập 501,092