Kinh nghiệm thuê hội trường tổ chức sự kiện

 - Người đăng bài viết: Kiều Trang  - Chuyên mục : Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Các sự kiện diễn ra đều được chuẩn bị rất chu đáo. Một trong những yếu tố không thể thiếu trong công tác là địa điểm và hội trường tổ chức sự kiện.

 
Kinh nghiệm thuê hội trường tổ chức sự kiện
Kinh nghiệm thuê hội trường tổ chức sự kiện

Địa điểm phù hợp với loại hình tổ chức sự kiện tạo ra không khí hài hòa và tâm lý môi trường không gian tích cực. Điều này làm cho khách tham dự cảm thấy thoải mái, dễ chịu và có xu hướng thân thiện, tiến gần và hòa nhập với sự kiện, thúc đẩy tổ chức sự kiện thành công.

Cân nhắc lực chọn diện tích hội trường với số khách mời, thông thường sức chứa là 4m2 cho một khách dự.

Chất lượng hội trường rất quan trọng, để có cái nhìn tổng quan về chất lượng hội trường bạn nên xem các nội dung sau: diện tích, không gian, nội thất hội trường: sân khấu, bàn ghế, bàn ghế đại biểu, hoa, khăn phủ bàn, bày trí sep up hội trường, các trang thiết bị đầy đủ: màm chiếu, chất lượng âm thanh, wifi, có máy pháp dự phòng, nước uống nóng lạnh, an ninh tốt, các giải pháp dự phòng khi có sự cố xẩy ra …

Hội trường có địa chỉ rõ ràng, dễ tìm và có đánh dấu trên bản đồ googlemap (tiết kiệm thời gian tìm địa điểm cho khách tới dự)

Có bãi đỗ xe máy, xe ô tô (tránh trường hợp khách mời phải loay hoay đi tìm chỗ gửi xe)

Các dịch vụ đi kèm trong khu vực hội trường: Dịch vụ teabreak, Hoa tươi chúc mừng, nhận đặt tiệc, buffet theo yêu cầu, trang trí sân khấu, in ấn, thi công backdrop,…. 

Sân khấu hội trường
Sân khấu hội trường
Teabreak
Teabreak

Một lưu ý nữa là giá thuê hội trường: Giá thuê hội trường phù thuộc vào nhiều yếu tố: địa điểm, trang thiết bị, diện tích …….. Bạn phải cân đối với kinh phí của của bạn, và cũng phải có phí dự trù khi phát sinh.

Cuối cùng là hợp đồng khi đi thuê hội trường đó là sau khi quyết định thuê, bạn nên làm hợp đồng rõ ràng giữa 2 bên, kiểm tra tình trạng, chất lượng hội trường cũng như các dịch vụ đi kèm, để tránh chi phí phát sinh không mong muốn trong kế hoạch kinh phí của bạn.

Những kinh nghiệm thuê hội trường tổ chức sự kiện rất thiết thực trên, hy vọng các bạn có thể tìm cho mình hội trường ưng ý nhất và đảm bảo thành công cho sự kiện của bạn.

 Bấm đặt phòng tại đây, chúng tôi sẽ liên lạc lại ngay với bạn

 

CÁC DỊCH VỤ CỘNG THÊM NGOÀI DÀNH CHO KHÁCH HÀNG CÓ NHU CẦU

  • Dịch vụ cho thuê máy tính
  • Dịch vụ cho thuê biển thông báo sự kiện
  • Dịch vụ cho thuê wifi di động
  • Dịch vụ camera di động
  • Dịch vụ phòng chờ
  • Dịch vụ lễ tân
  • Dịch vụ văn phòng

Liên hệ tư vấn và đặt phòng:

HOTLINE: 0915.259.497

Địa chỉ: Số 51 Lê Đại Hành - Hai Bà Trưng - Hà Nội - Cách VINCOM Bà Triệu 150m

Tác giả bài viết:


 
Tổng số điểm của bài viết là: 5 trong 1 đánh giá
5 - 1 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

  Ẩn/Hiện ý kiến

Mã chống spam   

Những tin mới hơn

Giới thiệu

Giới thiệu về dịch vụ cho thuê hội trường

Với xã hội ngày càng phát triển, việc trang bị phòng hội trường, phòng họp, phòng đào tạo là một trong những nhu cầu thiết yếu để mở rộng uy thế và danh tiếng cũng như ảnh hưởng đến sự phát triển của các công ty. Song điều này sẽ là một khó khăn đối với các công ty vừa và nhỏ vì sẽ gây...

Thăm dò ý kiến

Bạn biết chothuehoitruong.vn từ đầu

Thống kê
  •   Đang truy cập 27
 
  •   Hôm nay 412
  •   Tháng hiện tại 11,869
  •   Tổng lượt truy cập 466,678