Những cân nhắc quan trọng khi chọn thuê phòng họp

 - Người đăng bài viết: dothithuhuyen  - Chuyên mục : Phòng họp

Để chọn thuê phòng họp phù hợp với chủ đề cuộc họp và tình hình của doanh nghiệp, tiêu chí sau cần cân nhắc và thảo luận kỹ trước khi thuê phòng họp.

 

Phòng họp

1. Giá thuê phòng họp và các chi phí phát sinh

Giá thuê phòng là điều đầu tên cần cân nhắc trước khi thuê phòng. Bạn cần đưa dự toán chi phí thuê phòng họp phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Xem xét cách tính giá thuê phòng của các doanh nghiệp cho thuê phòng họp. Hiện nay để ưu đãi khách hàng, các doanh nghiệp đưa ra nhiều gói thuê khác nhau để khách hàng lựa chọn sao cho tiết kiệm nhất như:giá thuê phòng họp theo diện tích, giá thuê phòng họp theo số người tham dự, giá thuê phòng theo giờ,...

Cần nắm rõ giá thuê phòng họp đã bao gồm những dịch vụ và trang thiết bị gì: như wifi, bảng, mico, hệ thống đàm thoại, máy chiếu, màn chiếu,...

Các chi phí dịch vụ phát sinh như: photo, in ấn, hoa tươi, nước uống, teabreak, đưa đón,...

2. Vị trí thuê phòng họp

Nếu doanh nghiệp tổ chức cuộc họp với đối tác: nên chọn thuê phòng họp ở vị trí cả hai bên đều thuận tiện trong di chuyển

Nếu doanh nghiệp tổ chức cuộc họp hội đồng, họp nội bộ công ty: nên chọn thuê phòng họp ở vị trí  gần công ty

Nếu doanh nghiệp tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng: nên chọn thuê phòng họp ở vị trí trung tâm hay gần trung tâm thành phố.

3. Diện tích và quy mô phòng họp

Như trong bài “Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn không gian phòng họp” đã viết: doanh nghiệp cần thống kê số người tham dự cuộc họp để chọn thuê phòng họp phù hợp về diện tích và quy mô của cuộc họp. Tránh thuê phòng họp quá chật hoặc quá rộng

Đồng thời phòng họp phải đảm bảo thoáng mát, sạch sẽ, trang trọng và lịch sự

4. Kết cấu phòng họp

Tùy vào tính chất của mỗi sự kiện và không gian nơi diễn ra sự kiện mà bàn ghế được sắp đặt theo các kết cấu khác nhau như:

  • Kết cấu kiểu nhà hát: phù hợp với sự kiện người tham dự là khán giả
  • Kết cấu kiểu chữ U: phù hợp với các cuộc họp hội đồng, các cuộc họp ủy ban, các cuộc họp thảo luận
  • Kết cấu kiểu lớp học: phù hợp với sự kiện đào tạo
  • Nhiều kết cấu khác như: kết cấu bàn tròn, kết cấu kiểu hội nghị, ...
  • Ngoài ra phòng họp báo, phòng hội nghị truyền hình,... có kết cấu riêng

5. Trang thiết bị, nội thất trong phòng họp

Trang thiết bị và nội thất là phần không thể thiếu trong các cuộc họp. Tùy vào tính chất cuộc họp mà phòng họp đi kèm những trang thiết bị, nội thất riêng

Doanh nghiệp nên hỏi kỹ lưỡng những trang thiết bị nào đã bao gồm trong giá thuê phòng họp, những trang thiết bị nào phải tính thêm phí.

6. Các dịch vụ khác đi kèm

Các tổ chức cho thuê phòng họp có thể cung cấp cho doanh nghiệp thêm một số những dịch vụ kèm theo như: dịch vụ in ấn, photo, băng rôn, lễ tân, đưa đón, teabreak, yến tiệc…nếu doanh nghiệp có yêu cầu. 

7. Bãi đỗ xe

Bãi đỗ xe rộng rãi cũng là điểm ưu tiên khi lựa chọn điểm thuê phòng họp

8. Xem xét các điều kiện khác

Các tổ chức cho thuê phòng họp  có rất nhiều ưu đãi cho các doanh nghiệp thường xuyên thuê phòng họp hoặc thuê với thời gian dài. Nên doanh nghiệp bạn cần xem xét để hưởng tối đa các ưu đãi mà tổ chức cho thuê phòng họp mang lại.

Xem xét kỹ các điều khoản quy định về hủy phòng để tránh mất các chi phí đáng tiếc.

 

 

 

 Bấm đặt phòng tại đây, chúng tôi sẽ liên lạc lại ngay với bạn

 

CÁC DỊCH VỤ CỘNG THÊM NGOÀI DÀNH CHO KHÁCH HÀNG CÓ NHU CẦU

  • Dịch vụ cho thuê máy tính
  • Dịch vụ cho thuê biển thông báo sự kiện
  • Dịch vụ cho thuê wifi di động
  • Dịch vụ camera di động
  • Dịch vụ phòng chờ
  • Dịch vụ lễ tân
  • Dịch vụ văn phòng

Liên hệ tư vấn và đặt phòng:

HOTLINE: 0915.259.497

CS1: TẦNG 7 - TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI VÂN HỒ - SỐ 51 LÊ ĐẠI HÀNH - HAI BÀ TRƯNG - HÀ NỘI

CS2: TÒA NHÀ 3 TẦNG - SỐ 335 ĐƯỜNG CẦU GIẤY - HÀ NỘI (CẠNH CHUNG CƯ 17 TẦNG - 335 CẦU GIẤY)

Tác giả bài viết:


 
Tổng số điểm của bài viết là: 5 trong 1 đánh giá
5 - 1 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

  Ẩn/Hiện ý kiến

Mã chống spam   

Những tin mới hơn

Giới thiệu

Giới thiệu Edusgroup

Edusgroup được hình thành dựa trên những khát vọng và niềm tâm huyết to lớn của ban lãnh đạo cùng với sự đồng lòng, trí tuệ của toàn đội ngũ nhân viên. Chúng tôi mong muốn sẽ mang lại những giá trị hướng về bản chất của giáo dục, đẩy mạnh quá trình phát triển khả năng của mỗi cá nhân. Đồng...

Thăm dò ý kiến

Bạn biết chothuehoitruong.vn từ đầu

Thống kê
  •   Đang truy cập 19
  •   Máy chủ tìm kiếm 1
  •   Khách viếng thăm 18
 
  •   Hôm nay 834
  •   Tháng hiện tại 12,353
  •   Tổng lượt truy cập 501,110